避免录入重复值,就是这么简单!

转载 作者: 个税服务中心   来源: 个税服务中心   2018-10-11

前两天小编去拜访了人力小姐姐,学了几招Excel小技巧,三分钟就搞定了老板交待的任务,深受老板赞赏。现在的小编工作效率超高,所以闲来就去各部门转转,说不定还能学点儿东西呢。这不,刚刚路过财务部,看到小王正在鼓捣表格,还愁眉苦脸的。热心肠的小编当然看不下去,就赶忙上前去问。


原来,上个月公司有位同事找小王报销,一张发票用了两次,小王竟然没发现,关键是金额还不小!这个月,领导找回来了,不仅批评了小王,还扣了奖金。


小编看了看小王的报销登记表(如下表),帮小王设置了一个“小程序”,能有效地防止这类问题的再次发生:只要之前登记过的,再次录入时表格就会自动报错!我们一起来看看吧!


Step1:选中避免重复值出现的区域,选择【数据】-【有效性】-【有效性】。如图:


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Step2:【设置】-允许【自定义】,公式=countif($F$3:$F$22,F3)=1。如图:


201810111124300129.png


注:countif函数的运用是此次操作的关键。上面这个公式的意思就是:如果在F3:F22这个区域里面,F3的个数为1,才允许录入,否则不允许录入。此次类推,F4、F5等都需要判断。


Step3:设置警告信息。点击【出错警告】,根据自己的喜好自行编辑语言即可。如图:


201810111126050388.png


好了,接下来就是见证奇迹的时刻,我们一起来试验下!(如图)


201810111126460149.png


小王从此再也不用担心有人一张票报多次啦!


其实在我们的日常工作中,好多数据是不允许重复的,为了避免后期再次检查浪费时间,不如提前设置好!防止出现重复值,就是这么简单,不用写代码,在Excel做个小程序即可搞定,新技能你学会了吗?


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